Hinweise zum Datenschutz in Zusammenhang mit der Verwendung des Datenschutzportals und des Kontaktformulars

Als externe Datenschutzbeauftragte von DanForm GmbH & Co. KG, Salzhemmendorf betreiben wir (Althammer & Kill GmbH & Co. KG) im Rahmen unserer Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter für unseren Kunden ein Datenschutzportal. In dem Portal können sie über das bereitgestellte Kontaktformular den von uns gestellten externen Datenschutzbeauftragten von DanForm GmbH & Co. KG, Salzhemmendorf erreichen.

Die allgemeine Bereitstellung und Wartung unseres Portals und Kontaktformulars erfolgt mit Unterstützung von IT-Dienstleistern, die in unserem Auftrag tätig sind und somit auch ggf. Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen) können.

Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO der Datenverarbeitungen bei der Kontaktaufnahme zum externen Datenschutzbeauftragten von DanForm GmbH & Co. KG, Salzhemmendorf ist die Althammer & Kill GmbH & Co. KG, vgl. Sie dazu unser Impressum.

Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes ist unser externer Datenschutzbeauftragter:

Mark Rüdlin
Lerchenstr. 28
22767 Hamburg
Telefon +49 40 69797280
Telefax +49 40 69797290
E-Mail ra@markruedlin.de
https://markruedlin.de/

Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung

Bei Nutzung des Kontaktformulars

Ihre Daten sind erforderlich und werden erhoben, um Anfragen, datenschutzrelevante Hinweise oder Verstöße zu bearbeiten. Wir verarbeiten die angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Hinweise. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Frage(n) zu beantworten oder Ihre Anfrage zu bearbeiten. In den Kontaktformularen sind die hierfür notwendigen Pflichtangaben gesondert markiert. Weitere Angaben sind freiwillig.

Bei informatorischer Nutzung des Datenschutzportals

Für die informatorische Nutzung unseres Datenschutzportals, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die uns Ihr Browser automatisch übermittelt (sog. Logs), wie etwa:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• jeweils übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Browsertyp / Version / Sprache
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version Ihres Browsers.

Datensicherheit

Unsere Kontaktsysteme unterstützen die verschlüsselte Kommunikation per SSL-Technik (TLS 1.2 inkl. PFS), trotzdem sollten Sie Informationen mit einem hohen Geheimhaltungsbedürfnis per Post versenden. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf deutschen Servern. Sollte ein Zugriff durch staatliche Stellen von Drittstaaten erfolgen, liegt dies außerhalb unserer Einflussnahme.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Nutzung unseres Kontaktformulars ist freiwillig. Für die Benutzung unseres Kontaktformulars ist die ausdrückliche Einwilligung der kontaktaufnehmenden Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO für die Übersendung der dort gemachten Angaben erforderlich.

Zur Erfüllung unseres Datenschutzmandats bei DanForm GmbH & Co. KG, Salzhemmendorf können personenbezogene Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO offengelegt werden.

Die Log-Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden nach der Erhebung bei Althammer & Kill GmbH & Co. KG so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Dies bedeutet das, dass wir Ihre persönlichen Daten nach Klärung der Anfrage oder Bearbeitung der Hinweise, spätestens nach 6 Monaten, löschen bzw. anonymisieren. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn diese aus gesetzlichen Gründen vorgeschrieben oder gestattet ist. Der Speicherung kann jederzeit widersprochen werden.

Die Speicherdauer dieser Log-Daten beträgt 40 Tage.

Einsatz von Cookies

Für unser Datenschutzportal nutzen wir (transiente) Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuches unserer Webseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Sie den Browser schließen.

Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Kontakt aufnehmen

Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung (Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Kontaktmöglichkeiten bez. Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie dazu am besten folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@althammer-kill.de.

Sie können gerne auch eine der Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum verwenden oder sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten oben) wenden.